株式会社オフィスオフサイドの個人情報保護方針

株式会社オフィスオフサイドが広告制作・Web制作・似顔絵名刺デザイン制作の各業務で取り扱う個人情報について、個人のプライバシーを尊重し、個人情報の管理方法を定め、その実行と継続的な改善を次の方針の下に行います。

1. 個人情報の取得、利用、提供は、会社の事業の内容と規模を考慮し、業務と組織を運営するために必要なものに限定します。
2. 個人情報の利用にあたって、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。
3. 個人情報に関連する法律、国が定める指針その他の規範を守ります。
4. 個人情報の漏洩、滅失、毀損の危険に対し、会社の状況に合った安全対策を行い、それらを防止し是正していきます。
5. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談に苦情相談窓口を設置して対応します。
6. 個人情報に対する市民の意識、社会環境の変化、安全管理技術の動向に注意し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。
7. 個人情報保護の目的と重要性を良く理解し、適切な判断と行動が出来るよう努力します。

株式会社オフィスオフサイド  代表取締役社長 柏子見 友宏
制定日 2005/03/01  改訂日 2014/04/01

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の適切な保護と管理者

   弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

   株式会社オフィスオフサイド
   〒460-0008 名古屋市中区栄3-8-21 伊勢町平和ビル7階
   個人情報保護管理責任者：小倉 賢治
   電話：052-241-5881

2. 個人情報の収集目的

   お客様の個人情報は、採用情報管理のため、受託業務のため、あるいは顧客管理のため、弊社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。 また法人のお客様から間接的に入手する個人情報も同様となります。お客様がご自身、または法人のお客様が自社社員の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

3. 個人情報の第三者への提供または預託

   お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、第三者に提供または預託させていただくことがあります。

   1. 個人情報を記載する必要のある名刺や印刷物などを作成する場合
   2. 個人情報を記載する必要のあるWebサイトなどを作成する場合
   3. 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
   4. その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

4. 提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約

   弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「機密保持契約」を 委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

5. お客様からの使用停止、削除等の申込みへの応諾

   お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または弊社がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。なお、個人情報に関する弊社への苦情、ご相談、問合わせ先は次の通りです。

6. 個人情報に関するお問い合わせ先

   株式会社オフィスオフサイド
   〒460-0008 名古屋市中区栄3-8-21 伊勢町平和ビル7階
   メールアドレス：privacy@offside.ne.jp
   顧客相談窓口：海瀬 綾子（かいせ あやこ）
   電話：052-241-5881

7. 開示等の請求について

   当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

   1. 開示等の申出先

      株式会社オフィスオフサイド
      〒460-0008 名古屋市中区栄3-8-21 伊勢町平和ビル7階
      メールアドレス：privacy@offside.ne.jp
      顧客相談窓口：海瀬 綾子（かいせ あやこ）
      電話：052-241-5881

   2. 開示等のご請求の受付

      開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。

   3. 本人確認方法について

      免許証、パスポート、住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等にてご確認をさせていただきます。
      またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。

   4. 手数料

      無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。